APLICABILIDAD DEL TRABAJO CON LA NUBE EN EL ÁMBITO LABORAL Y EDUCATIVO

Iniciando con nuestro nuevo rol como estudiantes virtuales, nos hemos aventuramos en el proceso de la creación de este blog, el objetivo: Concentrar, analizar y compartir información, pero sobre todo poder interactuar con ustedes, quienes les dan sentido y enriquecen nuestros esfuerzos a través de sus comentarios. En esta ocasión nos dimos a la tarea de investigar sobre un tema de actualidad que creemos fundamental para el  desarrollo, tanto de empresas, como de estudiantes, nos referimos al “Trabajo en la NUBE” o “Cloud Computing”, el uso de este concepto se está extendiendo a una velocidad considerable, dando como resultado un incremento en el número de empresas que proporcionan servicios a través de esta tecnología, así como de organizaciones que están pensando seriamente en la adopción del cómputo en la nube como una alternativa totalmente viable. 

Comenzaremos por explicar, ¿Qué nos podría llevarnos a la NUBE? Las personas y organizaciones tienen el reto de gestionar archivos y centros de datos remotos mediante el uso de diversas aplicaciones mientras se tenga acceso a un dispositivo tecnológico con acceso a Internet, ahorrando al usuario tener que instalarlas en una computadora u otro dispositivo.

Existen diversas VENTAJAS que se pueden en listar sobre el uso del “trabajo en la NUBE” entre las más significativas encontramos:

Costos.- podría ser la ventaja más atractiva que presenta el cómputo en la nube, ya que se deja la responsabilidad de la infraestructura en el proveedor, además de que como usuarios solo pagamos por los servicios que utilizamos.

Competitividad.- las organizaciones de tamaño pequeño pueden tener acceso en igualdad de condiciones que las de gran tamaño, la ventaja no está en aquel que tiene los recursos sino en quien los emplea mejor.

Disponibilidad.- El proveedor está obligado a garantizar que el servicio siempre esté disponible para el cliente.

Acceso desde cualquier punto.- independientemente del punto de acceso, siempre que tengamos Internet, estará disponible nuestra información.

Escalabilidad.- el cliente no se preocupa por tener actualizado su equipo de cómputo, esta responsabilidad es de quien provee el servicio.

También encontramos el lado negativo, DESVENTAJAS que presentan cierto tipo de dificultad en el uso del “trabajo en la NUBE”:

Privacidad.- Se trata más de la confianza de poner en riesgo o simplemente exhibir información vital para nosotros.

Disponibilidad.- Si bien se mencionó como una ventaja, también es una desventaja, ya que si el proveedor de servicios falla, como usuarios no podemos hacer nada para continuar con nuestra labor.

Dependencia.- No solo del proveedor del servicio, sino también de la conexión a Internet.

Como podemos observar, se torna interesante analizar tanto ventajas como desventajas, lo importante, es que en la actualidad facilitan las labores diarias ahorrando tiempo y esfuerzo. 

Una vez analizado el que es, y las ventajas y desventajas, ahora le damos un contexto sobre cómo aplicar el “trabajo en la nube” en las 2 variantes esenciales dentro de nuestro día a día, dentro del ÁMBITO EDUCATIVO y el ÁMBITO LABORAL.

EL TRABAJO EN LA NUBE EN EL ÁMBITO EDUCATIVO.

Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) están generando en nosotros  los estudiantes cambios en la cultura de estudio, propiciando atributos esenciales como lo son: COLABORACIÓN, INTERCAMBIO DE IDEAS, COMUNICACIÓN, ITERACIÓN, PARTICIPACIÓN, PROCESAMIENTO y ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN.

Las TIC se han ido incorporando en el proceso de enseñanza aprendizaje, las mismas compensan nuestras necesidades al momento de realizar actividades académicas ya sea individuales o grupales, para esta última, existen varias aplicaciones en la WEB configuradas para propiciar y consolidar el trabajo colaborativo.

Países desarrollados y con modelos educativos exitosos, como el caso de Finlandia y Colombia, han visto en “La Nube” una oportunidad para desarrollar competencias y destrezas en los estudiantes.

Para el Estado finlandés y el colombiano la nube en el contexto educativo tiene variadas ventajas y desventajas. Las ventajas con mayor reconocimiento son el desarrollo de aprendizajes rápidos y duraderos para la vida, el incremento de la capacidad para resolver problemas de forma práctica, el desarrollo de metodologías participativas, trabajo colaborativo y destrezas de comunicación entre iguales. La principal desventaja radica en la falta de acceso a los dispositivos móviles en los centros educativos y la falta de iniciativa por parte del personal docente.

Es importante destacar que las nuevas tecnologías son una herramienta útil y transformadora que rompe con cualquier esquema de educación tradicional. Un elemento que resaltan los críticos es que la tecnología en la nube permite protagonizar aprendizajes sin restricción, propician una retención mayor de lo construido y se establece un modelo educativo interactivo y colaborativo entre actores.Los recursos que se encuentran en la nube aplicables a entornos educativos son variados y con múltiples propósitos.

Debemos destacar entre las herramientas más usadas en el mundo la siguiente lista:

Recursos para la colaboración:

·         Editor de Texto.

·         hojas de cálculo

·         presentadores de ideas.

·         Google Drive

·         Dropbox

·         Ubuntu

·         Wikis

·         Portafolios Digitales

Recursos para la comunicación:

·         Mensajería Instantánea

·         Blogs

·         Audio/Video Blogs

·         Podcast

·         Audio/Video conferencia

·         Redes Sociales

·         Correo electrónico

·         Google Drive, Dropbox y Ubuntu

En la actualidad existen numerosos sitios virtuales que promueven el uso de diferentes app (aplicaciones) construidas para la educación, entre los que se destacan: eduapps.es, que es un recurso con más de 80 mil aplicaciones disponibles en la red cuyo fin es mejorar la calidad de la educación.

A nivel educativo lo elemental es valorar ¿Qué diferencia hará la tecnología? y ¿Cuál será el aporte que genere a cada estudiante?. Cuando estas preguntas tienen una respuesta hay que dar por hecho que la tecnología está generando un impacto en el quehacer como profesionales

EL TRABAJO EN LA NUBE EN EL AMBITO LABORAL

En este apartado, comenzaremos haciéndonos una pregunta interesante ¿Cómo mejorar la gestión de mi negocio desde la nube? , Financieros, directores, y cualquier persona que tenga un negocio, está en búsqueda de eficientar los procesos, procedimientos y la gestión de su negocio, ya que esto se verá reflejado en más ganancias, mayor margen, ¡más dinero!.

Al detenernos un instante dejando atrás la vorágine de la rutina y mirar y analizar el mundo actual, se me ocurre pensar en cuántas cosas cambiaron en los últimos 30 años gracias a la tecnología.

Y si damos una mirada rápida, podemos mencionar la aparición de teléfonos sin cable cada vez más pequeños y con más funcionalidades, el surgimiento de computadoras personales más cómodas y transportables, la llegada de Internet, Google, Facebook, WhatsApp y YouTube; es decir, una conexión permanente a muchos servicios en la nube. Pero estos cambios tecnológicos puntuales tienen definitivamente un denominador común: nos ayudan a construir una vida más móvil.

Esta nueva vida móvil de alguna manera fue traspasando los límites de la vida personal para crear una verdadera revolución en la forma en la que trabajamos. Es claro que no sólo los adolescentes, sino también muchos adultos iniciamos el día enviando los primeros mensajes, actualizaciones de estado o leyendo las noticias online, incluso antes del desayuno. O en una presentación a un cliente comenzamos a ver las primeras cinco diapositivas desde una Tablet antes de que la notebook haya comenzado a iniciarse. Y en momentos donde necesitamos realizar tareas más complejas que requieren el uso del teclado, abrimos rápidamente la notebook ya sea en el taxi, en la cafetería o el avión, dándole un nuevo significado a tiempos que en el pasado no podían ser aprovechados.  La definición de trabajo como un lugar al que debemos ir ya no es válida, y pasa a ser alguna actividad que hacemos, sin importar el lugar.

Esta diversidad de oportunidades que traen consigo los dispositivos móviles, aplicaciones y servicios en la nube son fundamentales para que podamos ser productivos en la era de la movilidad empresarial. De la mano de estas tecnologías, para muchas personas el trabajo está dejando de ser una actividad atada a un lugar específico para dar paso a un “espacio de trabajo” basado en la nube.

A nivel empresarial, el cómputo en la nube, se puede dividir en tres niveles en función de los servicios que ofrecen los proveedores. Desde el nivel más interno hasta el más externo: Infraestructura como Servicio, Plataforma como Servicio y Software como Servicio.

Infraestructura como Servicio (IaaS – Infraestructure as a Service).-es un modelo en el cual la organización coloca “fuera de ella” el equipo usado para soportar las operaciones, incluye almacenamiento, el hardware y componentes de redes. La gran ventaja es transferir al proveedor  los problemas relacionados con la administración de equipos de cómputo y evidentemente la reducción de costos.

Plataforma como Servicio (Paas – Plataform as a Service).- El proveedor además de resolver problemas de la infraestructura del hardware, también se encarga del software. Empresas como Amazon, eBay, Google, ITunes y YouTube son algunas que emplean este modelo.

Software como Servicio (SaaS – Software as a Service).- Es el más conocido de los niveles de computo en la nube, el modelo tiene como objetivo al cliente final que utiliza el software para cubrir procesos de su organización.

CONCLUSIONES

Si bien es cierto que el cómputo en la nube es una tecnología que ya se utiliza desde hace algunos años, aún falta que sea completamente absorbida como una tendencia central en las organizaciones.

El nivel de aceptación entre las organizaciones variará dependiendo del tamaño de éstas. Las medianas y pequeñas empresas ya empiezan a adoptar soluciones basadas en cómputo en la nube, mientras que las grandes organizaciones lo hacen de acuerdo a necesidades particulares.

En la otra cara de la moneda, se encuentran los usuarios finales, a quienes el cómputo en la nube les ha cambiado la forma de realizar sus actividades, mejorando en la mayoría de los casos y permitiéndoles colaborar de una manera distinta con otros usuarios en diferentes lugares, tener acceso a las aplicaciones que requieren desde su navegador web y prácticamente desde cualquier equipo, incluso desde sus dispositivos móviles. 

Veamos su aplicación a través del siguiente vídeo:

Referencias:

http://blog.sage.es/innovacion-tecnologia/ventajas-e-inconvenientes-de-utilizar-la-nube-en-la-empresa/

http://www.soyentrepreneur.com/24619-6-formas-de-usar-cloud-computing-en-tu-negocio.html

http://revista.seguridad.unam.mx/numero-08/c%C3%B3mputo-en-nube-ventajas-y-desventajas

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=129865

http://www.facultadeducacion.ucr.ac.cr/noticias/14-nota-homepage/269-la-nube-un-recurso-del-docente-para-generar-conocimiento-

http://www.pag.org.mx/index.php/PAG/article/viewFile/78/126

http://www.academia.edu/7686796/Promoviendo_el_Uso_de_Google_Drive_como_Herramienta_de_Trabajo_Colaborativ_o_en_la_Nube_para_Estudiantes_de_Ingenier%C3%ADa